In Brussel verenigt de Pôle académique de Bruxelles de Franstalige hogere kunstscholen, hogescholen en universiteiten onder een gemeenschappelijke paraplu. De opdracht van de Pôle is om een ruimte te creëren voor overleg tussen de 44 aangesloten instellingen over toegankelijk hoger onderwijs, slaagkansen en inclusie.

De toepassing van het decreet betreffende het inclusief hoger onderwijs van 30 januari 2014 maakt integraal deel uit van de doelstellingen van de Pôle académique. Zo bieden de instellingen voor het hoger onderwijs individuele begeleiding aan studenten met een handicap door middel van opvang- en begeleidingsdiensten.

De opvang- en begeleidingsdiensten zijn bedoeld voor alle studenten met één of meerdere langdurige handicaps: verstandelijke of lichamelijke handicaps, specifieke leermoeilijkheden, invaliderende ziekten. Het is belangrijk dat studenten zich registreren bij de opvang- en begeleidingsdienst van hun instelling voor hoger onderwijs, zodat ze erkend worden als student met een handicap en begeleiding kunnen krijgen.

In principe moeten de gegevens van de opvang- en begeleidingsdienst beschikbaar zijn op de website van de instelling voor hoger onderwijs. Soms staan ze vermeld onder koppen als ‘Services’ (Diensten), ‘Enseignement inclusif’ (Inclusief onderwijs), ‘Inclusion’ (Inclusie), ‘Etudiants à profils spécifiques’ (Studenten met een specifiek profiel), enz.

Eenmaal geregistreerd krijgen studenten individuele begeleiding van de opvang- en begeleidingsdienst, zoals:

• het maken van redelijke aanpassingen in samenspraak met de academische autoriteiten, de docenten en de medestudenten;
• het opstellen van een geïndividualiseerd begeleidingsplan waarin concreet de redelijke aanpassingen worden gesteld om ze makkelijker op te volgen. Als de student wordt begeleid door een begeleidingsdienst die door de dienst PHARE wordt erkend, of door een revalidatiecentrum dat door Iriscare wordt erkend, zal de begeleidingsdienst of het revalidatiecentrum worden uitgenodigd om mee het geïndividualiseerd begeleidingsplan op te stellen.
• de opvolging en begeleiding van studenten gedurende het academiejaar en het academisch parcours.

De opvang- en begeleidingsdienst is ook verantwoordelijk voor de bewustmaking op de campus, bij het academisch en onderwijzend personeel en bij andere studenten.

Voor de registratie moeten studenten een rapport over hun zelfredzaamheid kunnen voorleggen dat opgesteld is door een medische specialist of een multidisciplinair team. In de plaats van zo'n rapport kan ook een attest erkenning van de handicap van een overheidsinstantie (bv. de dienst PHARE, DG HAN, enz.) worden voorgelegd.

Studenten kunnen een aanvraag indienen door het formulier in te vullen dat beschikbaar is via de opvang- en begeleidingsdienst van de instelling voor het hoger onderwijs.

De aanvraag moet worden ingediend voor 15 november voor begeleiding tijdens het eerste semester, en voor 15 maart voor begeleiding in het tweede semester. De opvang- en begeleidingsdienst kan studenten helpen bij het invullen van de aanvraag, maar de uiteindelijke beslissing ligt bij de academische autoriteiten.